Datenschutzhinweise der DZV-Plus GmbH

I.  Diese Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch:

DZV-Plus GmbH

Sattlerweg 14
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland

E-Mail: dzv@dzn.de
Telefon: +49 (0) 2204 / 9 76 23 0
Telefax: +49 (0) 2204 / 9 76 23 50

II.  Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

  1. Im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit der DZV-Plus GmbH, erheben wir folgende Informationen:

    • §  Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer, Bankverbindung sowie weitere Informationen, die für die geschäftliche Tätigkeit der DZV-Plus GmbH selbst wie auch die Teilnahme und Durchführung Ihrer Rechte im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

    Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Geschäftspartner unmittelbar identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Ansprüchen, welche in einem Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu der DZV-Plus GmbH entstehen bzw. entstanden sind, sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegenüber Ihnen. Dies gilt auch soweit es sich um die Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung mit der DZV-Plus GmbH handelt. Die Daten werden in einem geschäftseignen EDV-System gespeichert und mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für eine angemessene, beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen, die im Zusammenhang mit der geschäftlichen Beziehung zu der DZV-Plus GmbH stehen, erforderlich.

Die im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden – soweit diese die Kassenverwaltung betreffen - bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die geschäftliche Beziehung beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Andere personenbezogene Daten werden nach der Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, es sei denn, dass wir zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1  S. 1 lit. a DS-GVO ausdrücklich eingewilligt haben.

III.  Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Durchführung/ Abwicklung der geschäftlichen Beziehung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere Daten zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verfolgung Ihrer Interessen aus der geschäftlichen Beziehung mit der DZV-Plus GmbH. Innerhalb der Gesellschaft erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Das gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, Sie zuvor in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich eingewilligt haben oder aber die DZV-Plus GmbH aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Weitergabe der Daten verpflichtet ist.

Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein: Kooperationspartner, Steuerberater, Druckereien.

Eine Datenübermittlung, insbesondere im Wege von Administrationszugriffen an Stellen bzw. Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittland-Übermittlung) erfolgt nicht. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

IV.  Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • § gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

  • § gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • § gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • § gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • § gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • § gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

  • § gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

V.  Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO (Widerruf) oder Art. 21 DS-GVO (Widerspruch) Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform, welche Sie bitte an die o.g. Anschrift oder per E-Mail an dzv@dzn.de senden.

VI. Beschwerderecht

Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns rechtswidrig verarbeitet werden. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die „Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf“.

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